报告厅预定服务

        为进一步提高图书馆报告厅的利用率，方便广大师生快速预约，图书馆开通了网上预约平台，有需要学院、部门、社团等可直接进行线上预约。

一、使用范围

        报告厅主要满足学校学术交流、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等，学校各部门的各种会议及各类学生活动也可申请使用报告厅。

二、预定流程

        1.可登陆图书馆网站，进入读者服务栏内的报告厅预定，根据空缺时间段进行网络预约，图书馆进行审核。

        2.网上预约成功后可登陆图书馆网站下载中心下载 云南农业大学图书馆报告厅使用申请表.doc，填写后由本单位领导审批后，在预约时间前1-3天报图书馆技术部备案。

        3.凡在校内举办的各类报告会、研讨会、讲座、讲坛、论坛，学生社团活动等均按照《云南农业大学报告会研讨会讲座讲坛论坛宣传栏学生社团活动管理办法》校党发〔2018〕59号文件规定执行，办理相关手续后方可使用。

三、使用须知

        1.申请使用报告厅的单位，必须指定相关老师为负责人，提前与图书馆技术部沟通使用事宜。

        2.使用单位应组织与会人员有序进入和退出会场，防止拥挤造成人员受伤和设备损失。如遇重大险情，需组织与会人员从报告厅前部和后部两侧安全门退出会场。

        3.使用单位须爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环境卫生。

        4.图书馆工作人员一般提前15分钟打开报告厅，若使用方需提前开门做准备工作，请提前与图书馆技术部联系。

技术部办公室：西苑图书馆二楼202室

技术部联系电话：65220980

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图书馆报告厅使用申请表:  【点击下载】